一、引言
ScenSmart(以下简称 “我们”)作为一站式智能制造平台,深知用户个人数据的重要性。本隐私政策旨在明确我们收集、使用、存储、共享用户个人数据的范围、方式及规则,保障用户的知情权、控制权与数据安全,同时遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。
本政策适用于用户通过访问www.scensmart.com(以下简称 “本网站”)、使用本网站提供的 OEM/ODM 定制、供应链协作、评论互动、咨询反馈等服务(以下统称 “服务”)时产生的个人数据处理行为。用户使用本网站及服务,即视为已充分理解并同意本政策的全部内容。
二、我们是谁
- 运营主体:深圳市睿翼希科技有限公司
- 网站地址:https://www.scensmart.com
- 联系方式:service@ruiyixi.com
- 责任部门:SCENSMART运营部
三、我们收集的个人数据及收集目的
我们仅基于提供服务、保障安全、优化体验的 “最小必要” 原则收集个人数据,具体场景及内容如下:
(一)评论互动场景
- 收集内容:用户提交的评论内容、评论表单中填写的姓名、电子邮件地址,以及访客的 IP 地址、浏览器 User Agent 字符串。
- 收集目的:
- 实现用户评论发布与展示功能,促进用户间交流;
- 基于 IP 地址及 User Agent 字符串识别并拦截垃圾评论,保障评论区秩序与网站安全;
- 若用户使用 Gravatar 服务,我们会将用户电子邮件地址生成匿名化哈希(Hash)并提交至 Gravatar 服务,以验证用户是否为该服务用户;评论经批准后,用户在 Gravatar 的资料图片将随评论公开展示(Gravatar 服务隐私政策详见:https://automattic.com/privacy/)。
(二)媒体上传场景
- 收集内容:用户主动上传至本网站的图片文件。
- 收集目的:支持用户分享图片类内容(如产品相关素材、反馈截图等);
- 特别提醒:请用户避免上传包含嵌入地理位置信息(EXIF GPS)的图片,因本网站访客可下载此类图片并提取其中的位置数据,导致隐私泄露。
(三)联系表单与咨询场景
- 收集内容:用户通过联系表单、项目评估申请、业务咨询等功能提交的信息,包括但不限于姓名、公司名称、联系电话、电子邮件地址、项目需求描述、产品咨询内容等。
- 收集目的:响应用户咨询、处理项目评估申请、推进 OEM/ODM 业务对接,以及后续服务跟进。
(四)Cookie 与类似技术的使用
我们通过 Cookie(小型文本文件)优化用户体验,具体类型及用途如下,用户可通过浏览器设置管理 Cookie,但关闭必要 Cookie 可能影响服务使用:
Cookie 类型 | 保存内容 | 保留期限 | 主要用途 |
---|---|---|---|
评论优化 Cookie | 用户姓名、电子邮件地址、网站地址 | 1 年 | 避免用户重复填写评论信息,提升评论提交效率 |
登录验证 Cookie | 临时验证标识(无个人数据) | 关闭浏览器后自动删除 | 确认用户浏览器是否支持 Cookie,保障登录功能基础运行 |
登录状态 Cookie | 用户登录标识、屏幕显示偏好 | 登录信息 Cookie:2 天;屏幕显示选项 Cookie:1 年;“记住我” 功能:14 天 | 维持用户登录状态,保存用户对网站界面的个性化设置(如字体大小、布局) |
内容编辑 Cookie | 用户编辑 / 发布文章的 ID | 1 天 | 临时记录用户编辑进度,避免内容丢失 |
(五)第三方平台数据收集
- 收集来源:腾讯(如微信登录)、百度(如百度账号登录)、新浪微博(如微博登录)等第三方平台;
- 收集内容:用户通过第三方平台授权登录时,第三方平台提供的基础用户信息(如昵称、头像、平台用户 ID,不包含第三方平台内的隐私数据);
- 收集目的:简化用户登录流程,实现 “一键登录”,减少用户重复注册操作。
四、个人数据的使用规则
我们仅在以下合法场景使用收集的个人数据,且不超出用户授权范围:
- 提供与履行服务:如基于联系表单信息对接 OEM/ODM 业务、基于登录状态提供账户管理功能、基于评论内容展示用户互动;
- 供应链协作与评估:将用户提交的项目信息(经脱密处理,仅保留与供应商产品相关的部分,如产品规格、需求数量,不包含用户个人联系方式、公司机密等)录入供应链评估系统,并向有认证许可的供应商披露,用于供应商资质匹配与项目可行性评估;
- 用户体验优化:分析用户数据(如访问路径、功能使用频率),优化网站界面设计、调整服务流程(如简化表单填写项)、完善产品功能(如开发用户常用的工具模块);
- 安全保障:通过 IP 地址、User Agent 字符串识别异常访问(如频繁登录失败、批量提交垃圾信息),防范网络攻击、欺诈行为,保障网站与用户数据安全;
- 合规与内部管理:将用户联系信息录入我公司或相关合作公司的 CRM 系统,仅授权内部有业务需求的人员(如客服、业务对接人员)读取,用于服务跟进与内部工作协同。
特别声明:我们不会将用户个人数据用于第三方广告业务(如向第三方广告平台提供用户信息以推送定向广告)。
五、个人数据的共享与披露
我们严格控制个人数据的共享范围,仅在以下情况对外披露,且均采取 “最小必要” 与 “安全保护” 措施:
- 经用户授权的共享:如用户明确同意将项目信息与特定供应商共享,或授权第三方平台提供登录信息;
- 供应链供应商披露:向有认证许可的供应商披露用户项目的 “非隐私相关信息”(已脱密处理,仅包含产品需求、规格参数等与供应链协作直接相关的内容),且供应商需签署《数据保密协议》,承诺遵守数据保护义务;
- 第三方服务嵌入场景:本网站文章可能包含第三方嵌入内容(如视频、图像、文章链接,如 YouTube 视频、百度地图等),此类嵌入内容的行为与用户直接访问第三方网站一致 —— 第三方可能收集用户数据(如访问记录)、使用 Cookie、嵌入跟踪程序,且可能在用户登录第三方账户时跟踪其与嵌入内容的交互。我们不对第三方的隐私行为负责,用户需查阅第三方的隐私政策了解详情;
- 法律与监管要求:在收到政府机关(如市场监管部门、公安机关)的合法执法文书、或为履行法律法规规定的义务(如配合数据安全审查)时,按要求披露必要的个人数据;
- 企业合并 / 收购场景:若发生企业合并、分立、收购、资产转让等情形,用户个人数据可能作为资产一部分转移,我们会提前通过网站公告、邮件等方式通知用户,并要求受让方继续遵守本隐私政策的全部条款。
六、个人数据的保留期限
我们根据 “业务需要 + 法律要求” 确定数据保留期限,超出期限后将依法删除或匿名化处理:
- 评论与咨询数据:用户留下的评论、提交的项目评估 / 咨询内容及其元数据(如提交时间、IP 地址),将无限期保留,目的是识别后续同类评论(如自动批准用户再次提交的合规评论,无需进入待审队列);
- 注册用户账户数据:用户在个人资料中填写的信息(如姓名、联系方式、公司信息),将在用户账户存续期间保留;用户注销账户后,除法律法规要求必须保留的部分(如用于追溯法律责任的登录记录),其余数据将在 30 个工作日内删除;
- Cookie 数据:按本政策 “Cookie 与类似技术的使用” 部分约定的期限保留,到期后自动失效或删除;
- 临时业务数据:如用户上传的临时图片(未被发布或用于业务对接)、未提交成功的表单草稿,将在 7 个自然日内删除。
七、用户的个人数据权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,用户对其个人数据享有以下权利,我们将提供便捷渠道协助用户行使:
- 知情权:用户可随时访问个人账户,查看已提交的个人数据(如评论记录、表单内容、个人资料);
- 更正权:用户发现个人数据存在错误(如联系方式填写错误、公司名称变更)时,可在个人账户中编辑修改,或联系客服协助更正;
- 删除权:用户可申请删除个人数据(如删除评论、注销账户),但法律法规要求保留、或为履行服务必需、或用于安全保障的除外(如已用于供应链评估的项目数据,需按合同约定保留);
- 数据导出权:拥有账户或曾留下评论的用户,可向客服提交申请,获取我们保存的其个人数据导出文件(格式为 CSV 或 PDF,包含用户提交的全部可公开数据);
- 撤回同意权:用户可通过浏览器设置关闭 Cookie、取消第三方平台授权(如在微信 “设置 – 隐私 – 第三方授权管理” 中解除对本网站的授权),但可能影响部分服务功能的使用;
- 投诉举报权:用户认为个人数据处理行为违反本政策或相关法律,可通过本政策 “联系方式” 向我们的 data protection department 投诉,我们将在 15 个工作日内回复处理结果。
特别说明:用户无法变更用户名(账户唯一标识),若需修改,可联系客服核实身份后协助处理。
八、个人数据的安全保护措施
我们采取技术 + 管理双重措施,保障用户个人数据安全,防范数据泄露、丢失、篡改:
- 技术保障:
- 数据传输加密:采用 HTTPS 协议加密传输个人数据,防止传输过程中被窃取;
- 存储安全:用户敏感数据(如登录密码)采用哈希加盐(Hash + Salt)加密存储,无法反向解密;
- 访问控制:对 CRM 系统、供应链评估系统等内部系统设置角色权限,仅授权必要人员访问,且操作记录可追溯;
- 管理保障:
- 保密协议:公司员工、供应链供应商均需签署《数据保密协议》,明确数据保护责任,违规者将承担法律责任;
- 安全培训:定期对员工开展数据安全培训(如隐私政策解读、数据泄露防范),提升员工合规意识;
- 安全审计:每季度开展数据安全审计,检查数据处理流程是否合规、安全措施是否有效,及时修复漏洞。
九、第三方服务说明
本网站可能包含第三方服务链接或嵌入内容(如第三方登录、支付接口、地图服务),第三方服务的隐私政策独立于本政策,我们不对第三方的隐私处理行为负责。用户使用第三方服务时,需仔细阅读其隐私政策,自主判断风险。
常见第三方服务包括:
- Gravatar(评论头像服务):https://automattic.com/privacy/
- 腾讯微信开放平台(微信登录):https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?t=weixin_agreement&s=privacy
- 百度开放平台(百度登录):https://privacy.baidu.com/policy
- 新浪微博开放平台(微博登录):https://weibo.com/signup/v5/privacy
十、儿童隐私保护
本网站及服务主要面向企业用户与成年个人用户,不针对 14 周岁以下儿童提供服务。若发现误收集儿童个人数据,我们将在核实后 24 小时内删除,并通知儿童监护人。如监护人认为儿童数据被不当收集,可联系我们协助处理。
十一、隐私政策的变更
- 我们可能根据法律法规更新、业务调整(如新增服务功能)、用户需求变化等情况修改本政策,修改后将通过以下方式通知用户:
- 在本网站首页显著位置发布 “隐私政策更新公告”,注明生效日期;
- 向注册用户的预留邮箱发送政策变更通知(若用户已提供邮箱);
- 本政策变更后,用户继续使用本网站及服务,即视为同意变更后的全部内容;若用户不同意,可停止使用服务并注销账户。
十二、联系方式
若用户对本隐私政策有疑问、需行使数据权利或投诉举报,可通过以下方式联系我们:
- 客服邮箱:service@ruiyixi.com
- 客服电话:+86 0755-23612195
- 联系地址:深圳市光明区康佳科技中心C座6层
- 响应时间:工作日 9:00-17:00,一般问题将在 1 个工作日内回复,复杂问题(如数据导出、投诉处理)将在 15 个工作日内回复。
生效日期:2025 年 9 月 25 日替代说明:本政策生效后,替代此前发布的所有关于 ScenSmart 网站的隐私相关声明或条款。